Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die SaI Solutions and Innovations GmbH ("Unternehmen", "wir", "uns") personenbezogene Daten von Nutzern ("Sie") unserer Website Tymflow sowie der Anwendung app.tymflow.com (der "Dienst") erhebt, verarbeitet und schützt.
1. Verantwortlicher
SaI Solutions and Innovations GmbH
Hohe Bleichen 12, 20354 Hamburg
E-Mail: contact@tymflow.com
Telefon: +49 40 - 808 196 6204
2. Erhobene Daten
- Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Position und Steuer-ID – bei der Kontoerstellung.
- Kontaktformulardaten: Name und E-Mail-Adresse – bei Nutzung des Kontaktformulars.
- Nutzungs- und Analysedaten: Informationen zur Nutzung der Website, erhoben über Google Analytics nur mit Ihrer Einwilligung (siehe Abschnitt 4).
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und Sitzungsdaten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage | Betroffene Daten |
|---|---|---|
| Kontoerstellung und Erbringung des Dienstes | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung | Registrierungsdaten |
| Bearbeitung von Kontaktanfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen | Name, E-Mail |
| Website-Analyse (Google Analytics) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung | Nutzungsdaten, IP (anonymisiert) |
| Sicherheit und Missbrauchsprävention | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse | Technische Daten, Protokolldaten |
| Gesetzliche und steuerliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung | Rechnungs- und Vertragsdaten |
4. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilt haben. Google Analytics setzt Cookies ein, um die Nutzung der Website zu analysieren.
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert: Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU/des EWR vor der Übertragung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.
Für Datenübermittlungen an Server von Google außerhalb des EWR bestehen geeignete Garantien im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens (Data Privacy Framework) sowie Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.
Zur Deaktivierung von Google Analytics installieren Sie das Browser-Opt-out-Plugin unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
5. Cookies
Technisch notwendige Cookies
Erforderlich für grundlegende Funktionen der Website, z.B. die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen. Keine Einwilligung erforderlich.
Analyse-Cookies (Google Analytics)
Erheben anonymisierte Daten über die Nutzung der Website. Nur mit Ihrer Einwilligung. Wir verwenden keine Marketing- oder Werbe-Cookies. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen verwalten.
6. Datenweitergabe
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten weiter an:
- Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand, Analyse) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO – vertraglich gebunden.
- Behörden – soweit gesetzlich erforderlich oder auf Grundlage rechtlich wirksamer Anfragen.
- Rechtsnachfolger – im Falle einer Fusion oder Übernahme, mit gleichwertigen Datenschutzverpflichtungen.
7. Internationale Datenübermittlungen
Alle über den Dienst erhobenen personenbezogenen Daten (Kontodaten, Zeiteinträge, Rechnungen) werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Eine Ausnahme gilt für Google Analytics-Daten, die an Server von Google außerhalb des EWR übertragen werden können. Diese Übermittlung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung und ist durch den EU-US-Datenschutzrahmen sowie Standardvertragsklauseln (SCCs) abgesichert.
8. Speicherfristen
| Datenkategorie | Speicherdauer | Grundlage |
|---|---|---|
| Aktive Kontodaten | Vertragsdauer | Vertragserfüllung |
| Kontodaten nach Kündigung | 15 Tage, dann Löschung | Betriebliche Notwendigkeit |
| Rechnungs- und Buchhaltungsdaten | 10 Jahre | § 147 AO |
| Kontaktformulardaten | 3 Jahre nach letztem Kontakt | § 195 BGB (Verjährungsfrist) |
| Analyse-Cookies | Bis zu 13 Monate | Einwilligung |
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nehmen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung vor, die rechtliche oder ähnlich weitreichende Auswirkungen auf Personen hat.
10. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen und eine Kopie erhalten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gestützt wird. Wir stellen die Verarbeitung ein, sofern wir keine zwingenden berechtigten Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: contact@tymflow.com
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die SaI Solutions and Innovations GmbH ist zuständig:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg
Website: www.datenschutz-hamburg.de
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
12. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen. Alle Daten werden bei der Übertragung mit TLS verschlüsselt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu prüfen.
14. Kontakt
SaI Solutions and Innovations GmbH
Hohe Bleichen 12, 20354 Hamburg, Deutschland
E-Mail: contact@tymflow.com
Telefon: +49 40 - 808 196 6204