Question 1

Was ist Tymflow?

Accepted Answer

Tymflow ist eine Zeitmanagement-Plattform für Freiberufler, Agenturen und Entwicklungsteams. Sie vereint Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Kundengenehmigungsworkflows und Berichte an einem Ort – sodass Sie keine separaten Tools für jeden Projektschritt benötigen. Die Anwendung läuft als native Desktop-App unter Windows, macOS und Linux.

Question 2

Für wen ist Tymflow gedacht?

Accepted Answer

Tymflow richtet sich an drei Hauptgruppen: Freiberufler, die abrechenbare Stunden genau erfassen und Kunden ohne manuelle Tabellenarbeit Rechnungen stellen möchten; Agenturen, die mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig verwalten und konsolidierte Berichte sowie kundenorientierte Genehmigungsworkflows benötigen; und Entwicklungsteams, die Erfassung, Rechnungsstellung und Berichte in einem Tool wünschen. Wenn eine dieser Beschreibungen auf Ihren Arbeitsablauf zutrifft, wurde Tymflow mit Ihnen im Sinn entwickelt.

Question 3

Gibt es eine Demo oder Testversion?

Accepted Answer

Ja – eine voll funktionsfähige Demo steht unter demo.tymflow.com ohne Registrierung oder Kreditkarte zur Verfügung. Die Demo enthält Musterdaten zu Kunden, Projekten und Zeiteinträgen, sodass Sie alle Funktionen – Zeiterfassung, Rechnungserstellung, Ausgabenerfassung und Berichte – genau so erkunden können, wie sie in einem echten Konto funktionieren. Es ist der schnellste Weg, um zu entscheiden, ob Tymflow zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Question 4

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Accepted Answer

Sie können Zeit auf zwei Arten erfassen: manuell eine Dauer eingeben und sie einem Kunden, Projekt und einer Aufgabe zuordnen – oder den integrierten Timer verwenden, um die Zeit live zu verfolgen. Jeder Eintrag unterstützt optionale Notizen, die hilfreich sind, wenn abrechenbare Stunden gegenüber Kunden begründet werden müssen. Die Desktop-App speichert Einträge zuerst lokal und synchronisiert sie im Hintergrund mit der Cloud, sodass Ihre Aufzeichnungen auch bei Verbindungsunterbrechungen nicht verloren gehen.

Question 5

Wie funktioniert der Kundengenehmigungsprozess?

Accepted Answer

Am Ende eines Abrechnungszeitraums erstellen Sie in Tymflow einen Zeitbericht und teilen ihn mit Ihrem Kunden über einen sicheren Link oder per E-Mail. Der Kunde prüft die aufgeführten Stunden und genehmigt den Bericht entweder oder fordert mit Kommentaren Änderungen an. Nach der Genehmigung unterstützt Tymflow die digitale Unterzeichnung des Berichts – wodurch ein rechtlich nachweisbarer Nachweis entsteht, den Sie Ihrer Rechnung beilegen können. So werden häufige Rückfragen zu strittigen Stunden vermieden und beide Seiten erhalten eine klare Dokumentation.

Question 6

Kann ich Rechnungen direkt aus meinen Zeiteinträgen erstellen?

Accepted Answer

Ja. Sobald Ihre Zeiteinträge erfasst und genehmigt sind, erstellt Tymflow automatisch eine detaillierte Rechnung – es wendet Ihren konfigurierten Stundensatz pro Projekt oder Kunde an, berechnet Gesamtbeträge einschließlich etwaiger Steuersätze und formatiert alles in ein professionelles PDF. Sie können die Rechnung direkt aus Tymflow per E-Mail versenden, ohne ein separates Rechnungsprogramm zu benötigen. In Tymflow erfasste Ausgaben können im selben Schritt als Rechnungspositionen hinzugefügt werden.

Question 7

Was zeigt mir die Berichtsfunktion?

Accepted Answer

Berichte schlüsseln erfasste Stunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Zeitraum oder Teammitglied auf und vergleichen geschätzte mit tatsächlichen Stunden. Export als PDF, CSV oder Excel — PDF für Kunden und den Freigabeprozess, CSV oder Excel für Ihre eigene Auswertung.

Question 8

Kann ich Angebote erstellen und in Rechnungen umwandeln?

Accepted Answer

Ja. Erstellen Sie ein Angebot, senden Sie es Ihrem Kunden als PDF per E-Mail und markieren Sie es als angenommen, sobald er zustimmt. Ein angenommenes Angebot wird in einem Schritt zur Rechnung, ohne dass Sie Positionen erneut eingeben.

Question 9

Kann ich Ausgaben erfassen und Kunden weiterberechnen?

Accepted Answer

Ja. Erfassen Sie Ausgaben mit Umsatzsteuer und fügen Sie sie einer Rechnung als Positionen neben Ihren abrechenbaren Stunden hinzu. Sie sehen Ihre eigenen Ausgaben; andere nur, wenn Sie diese teilen.

Question 10

Unterstützt Tymflow E-Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD?

Accepted Answer

Ja. Tymflow arbeitet mit strukturierten E-Rechnungsformaten — XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X — nach der europäischen Norm EN 16931. Mit dem E-Rechnungs-Viewer können Sie außerdem erhaltene E-Rechnungen öffnen und prüfen.

Question 11

In welchen Formaten kann ich meine Daten exportieren?

Accepted Answer

Berichte lassen sich als PDF, CSV oder Excel exportieren, Rechnungen und Angebote als PDF. Ihre Daten gehören Ihnen: Sie können sie vor einer Kündigung oder jederzeit auf Anfrage exportieren.

Question 12

Welche Betriebssysteme unterstützt die Desktop-App?

Accepted Answer

Die Tymflow Desktop-App verfügt über native Installationsprogramme für Windows, macOS und Linux. Jede Version ist für ihre Plattform entwickelt – unter Verwendung der nativen UI-Konventionen des Betriebssystems statt eines Web-Wrappers – was die App schnell und ressourceneffizient hält. Den Installer für Ihre Plattform können Sie auf der Desktop-App-Seite herunterladen, auf der auch die aktuellen Versionsnummern und Dateigrößen aufgeführt sind.

Question 13

Funktioniert die Desktop-App ohne Internetverbindung?

Accepted Answer

Ja. Die Desktop-App ist für den Offline-Betrieb ausgelegt. Zeiteinträge, Projektdaten und Kundeninformationen werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und mit der Tymflow-Cloud synchronisiert, sobald eine Verbindung wieder hergestellt ist. Das bedeutet, Sie können abrechenbare Stunden im Flugzeug, in einem Café mit schlechtem WLAN oder überall sonst erfassen – Ihre Aufzeichnungen sind beim nächsten Verbindungsaufbau auf dem neuesten Stand.

Question 14

Ist Tymflow kostenlos? Was kostet es?

Accepted Answer

Einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, aber in der Demo können Sie alle Funktionen mit Musterdaten testen – ohne Konto oder Zahlungsangaben. Die kostenpflichtigen Tarife werden pro Nutzer und Monat berechnet, je länger die Laufzeit, desto günstiger: 15 € (3 Monate), 12,50 € (6 Monate) oder 9 € (12 Monate). Alle Tarife enthalten unbegrenzt Kunden, Projekte, Aufgaben, Rechnungen und Angebote; der 12-Monats-Tarif bietet zusätzlich 24/7-Support. Auf der Preisseite können Sie die Tarife vergleichen.

Question 15

Kann ich mein Abonnement kündigen?

Accepted Answer

Ja, jederzeit. Mit der Kündigung endet die automatische Verlängerung, und Sie behalten vollen Zugriff auf Tymflow und alle Ihre Daten, bis Ihr aktuelles Abonnement abläuft. Bei vorzeitiger Kündigung erfolgt keine Erstattung. Kündigen Sie unter Abrechnung → Plätze und exportieren Sie Ihre Daten, wann immer Sie möchten.

Question 16

Wie funktioniert die Abrechnung und wie füge ich Lizenzplätze hinzu oder entferne sie?

Accepted Answer

Sie zahlen pro Lizenzplatz zu Beginn jeder Laufzeit, per Kreditkarte oder Lastschrift. Plätze fügen Sie unter Abrechnung → Plätze hinzu oder entfernen sie, Ihre Zahlungsmethode ändern Sie unter Zahlungsmethoden, und Ihre Tymflow-Rechnungen laden Sie jederzeit unter Rechnungen herunter. Die Preise finden Sie auf der Preisseite.

Question 17

Ist Tymflow DSGVO-konform?

Accepted Answer

Ja. Tymflow ist vollständig konform mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR). Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes verarbeitet, niemals verkauft oder an Dritte weitergegeben und ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Sie haben das Recht, jederzeit einen vollständigen Export Ihrer Daten anzufordern oder die dauerhafte Löschung Ihres Kontos und aller zugehörigen Daten durch den Support zu beantragen.

Question 18

Wo werden meine Daten gespeichert?

Accepted Answer

Alle Benutzerdaten – Zeiteinträge, Rechnungen, Kundendaten und Kontoinformationen – werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Tymflow überträgt Ihre Daten nicht auf Server außerhalb der EU und gewährleistet damit die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen zum Datenspeicherort. Die Server verwenden Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Question 19

Wo werden meine Zugriffstoken gespeichert?

Accepted Answer

Zugriffstoken werden in verschlüsselten Secrets auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert – nicht im Browser-Speicher, in Klartextdateien oder in Cookies. Das bedeutet, dass Ihre Tymflow-Anmeldedaten selbst dann nicht in lesbarer Form extrahiert werden können, wenn jemand anderes Zugriff auf Ihr Gerät erhält. Sie authentifizieren sich einmalig, und das Token wird sicher im Hintergrund verwaltet.

Question 20

Wer kann meine Zeiteinträge sehen?

Accepted Answer

Nur Sie haben direkten Zugriff auf Ihre Zeiteinträge und Kontodaten. Wenn Sie einen Zeitbericht erstellen und mit einem Kunden teilen, sieht dieser nur die spezifischen Stunden und Notizen, die in diesem Bericht enthalten sind – er erhält keinen Zugriff auf Ihr Tymflow-Konto, die Daten anderer Kunden oder nicht freigegebene Einträge. Wenn Sie in einem Team arbeiten, wird der Zugriff durch Rollenberechtigungen gesteuert, sodass jedes Teammitglied nur das sieht, was es sehen darf.

Question 21

Kann ich mein Team einladen und festlegen, was jeder sehen darf?

Accepted Answer

Ja. Laden Sie Personen per E-Mail ein und weisen Sie jeder eine Rolle zu. Rollen bestehen aus Berechtigungen (lesen, erstellen, ändern, löschen je Bereich wie Berichte, Rechnungen oder Ausgaben), sodass jedes Teammitglied nur sieht, was seine Rolle erlaubt. Freigebende sehen nur die Berichte, die sie prüfen müssen.

Häufig gestellte Fragen